Gagner en productivité outils collaboratifs en ligne

Maîtrisez le cloud et optimisez vos échanges numériques

Formation continue

Numérique

Date de mise à jour : le Jeudi 30 juillet 2026

Durée

7 heures

Modalité

Présentiel

Tarif

210 €

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Objectifs

  • METTRE EN PLACE des pratiques de collaboration efficace
  • INTÉGRER les outils cloud dans l’entreprise pour dématérialiser et centraliser les fichiers
  • UTILISER les outils bureautiques en ligne pour produire des documents collaboratifs en temps réel
  • MAÎTRISER les outils de communication en ligne

Tout savoir sur la formation

Les fondamentaux du travail collaboratif

  • La collaboration en entreprise et ses enjeux
  • Découverte des pratiques de partage et de stockage de documents
  • Focus sur la protection des données et la cybersécurité (RGPD, protection de la vie privée)
  • Introduction au cloud computing et aux logiciels SaaS
  • Création des comptes Google (ou autres comptes de collaboration)

Organisation de l’entreprise avec des outils numériques

  • Paramétrage des messageries collaboratives
  • Utilisation de l'agenda collaboratif
  • Optimisation des outils de communication à distance

Gestion du stockage et partage de documents

  • Utilisation avancée d’un drive
  • Dématérialisation des documents
  • Gestion des photos et fichiers multimédias
  • Sauvegarde automatique sur PC, smartphone et tablette
  • Partage de documents en temps réel : définition des droits d'accès, gestion des versions, …

Utilisation des outils bureautiques collaboratifs

  • Traitement de texte collaboratif, feuilles de calcul partagées, présentations interactives
  • Création de questionnaires et formulaires dynamiques
  • Mise en place d’un environnement collaboratif : partage en équipe, retours en temps réel, ...

Organisation et modalités

Pour qui :

Créateur ou repreneur d'entreprise, dirigeant d'entreprise, salarié, demandeur d’emploi, personne à titre individuel

Accès à la formation :

Sous 48 heures avant le 1er jour de la formation sous réserve :

  • D'un entretien de positionnement
  • Des effectifs minimum et maximum pouvant être accueillis

Maîtriser les bases de l’informatique et de la navigation sur Internet 

Déroulement :

  • Formation en présentiel
  • Groupe de 12 personnes en moyenne
  • Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique

Accessibilité :

Formation adaptée et accessible aux besoins des personnes en situation de handicap : condition d'accueil, accès et coordonnées du référent handicap.

Modalités d’évaluation :

  • Acquis : questionnaire réalisé en début et fin de formation
  • Cas pratique tout au long de la formation

Tarifs et financement

  • 210 € net de taxes
  • Financement : Prise en charge possible

Sessions

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